Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Tämä tietosuojaseloste koskee TrxmatrixTRX-verkkosivuston ja siihen liittyvien digitaalisten palveluiden suorittamaa henkilötietojen käsittelyä. Toimimme Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisena rekisterinpitäjänä.

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn, rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen tai tähän tietosuojaselosteeseen liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse osoitteeseen: [email protected].

2. Käsiteltävät henkilötiedot ja tietolähteet

Keräämme ainoastaan palvelun tarjoamisen, kehittämisen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen kannalta tarpeellisia tietoja. Käsiteltäviä tietoja ovat muun muassa:

• Yhteystiedot ja tunnistetiedot: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja asuinmaa.
• Tekniset lokitiedot ja laitetiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, käyttöjärjestelmä, laitemalli, aikaleimat ja viittaavat verkko-osoitteet.
• Sivuston käyttötiedot: istunnon kesto, vieraillut sivut, vuorovaikutustapahtumat ja käyttöliittymäasetukset.
• Viestintähistoria: yhteydenotot asiakastukeemme ja palvelupalautteet.

Tietolähteenä ovat pääasiallisesti käyttäjän itsensä antamat tiedot sekä teknisten evästeiden ja lokitiedostojen avulla automaattisesti kerättävä data sivuston selailun yhteydessä.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja GDPR:n mukaisiin oikeudellisiin perusteisiin nojautuen:

• Palvelun tarjoaminen ja sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 b): käyttäjätilien luominen, alustan ominaisuuksien toimittaminen ja asiakasviestintä.
• Oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f): palvelun teknisen toimivuuden ja tietoturvan varmistaminen, väärinkäytösten ja petosten ennaltaehkäisy sekä palvelun analysointi ja laadullinen kehitys.
• Lakisääteinen velvoite (GDPR 6 art. 1 c): kirjanpito-, vero- ja viranomaisvelvoitteiden täyttäminen.
• Suostumus (GDPR 6 art. 1 a): vapaaehtoisten markkinointiviestien toimittaminen tai ei-välttämättömien analyyttisten evästeiden käyttö, jonka voit milloin tahansa peruuttaa.

4. Tietojen luovutukset ja siirrot kolmansille osapuolille

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme kuitenkin jakaa tietoja luotetuille yhteistyökumppaneille ja palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme toimeksiantosopimuksen nojalla. Tällaisia toimijoita ovat:

• Palvelin- ja pilvipalveluntarjoajat sekä teknisen infrastruktuurin ylläpitäjät Euroopan talousalueella (ETA).
• Tietoturva- ja petostentorjuntapalvelut.
• Kumppaniverkoston lisensoidut välittäjät, mikäli olet nimenomaisesti pyytänyt yhteydenottoa kaupankäyntitilin avaamiseksi.
• Toimivaltaiset viranomaiset lain edellyttämissä tilanteissa.

Mikäli tietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme aina riittävän tietosuojan tason käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses) tai vastaavia laillisia siirtomekanismeja.

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi tai soveltuvan lainsäädännön (kuten kirjanpitosäännösten) vaatimusten täyttämiseksi. Käyttäjätilin sulkemisen jälkeen passiiviset tiedot anonymisoidaan tai poistetaan turvallisesti kohtuullisessa ajassa järjestelmistämme.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Euroopan unionin tietosuojalainsäädännön nojalla sinulla on seuraavat oikeudet omien henkilötietojesi suhteen:

• Tarkastusoikeus: oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö tietojasi, sekä kopio käsiteltävistä tiedoista.
• Oikaisuoikeus: oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Poisto-oikeus ("oikeus tulla unohdetuksi"): oikeus pyytää tietojesi poistamista lainmukaisin perustein.
• Käsittelyn rajoittaminen ja vastustamisoikeus: oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme.
• Tiedonsiirto-oikeus: oikeus saada toimittamasi tiedot jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa.

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla yksilöidyn pyynnön osoitteeseen [email protected]. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto), mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn loukkaavan sovellettavaa lakia.

7. Evästeet ja seurantateknologiat

Käytämme evästeitä (cookies) ja vastaavia teknologioita sivuston perustoimintojen takaamiseksi, käyttäjäkokemuksen personoimiseksi ja kävijätilastojen anonyymiin analysointiin. Välttämättömät evästeet ovat aktiivisia aina, kun taas ei-välttämättömien analyyttisten evästeiden käyttö edellyttää suostumustasi. Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetusten kautta.

8. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Kehitämme palveluitamme jatkuvasti, mistä johtuen pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan näkyvästi verkkosivustollamme ennen muutosten voimaantuloa. Suosittelemme tarkistamaan tämän selosteen säännöllisesti.